Afgelopen zondag, 17 oktober, is er vanuit de Algemene Vergadering (AV) een nieuw bestuur samengesteld. De leden die het nieuwe bestuur vormen, zullen op korte termijn voor het eerst in de gekozen samenstelling samenkomen. Een van de eerste zaken die zij hebben opgepakt is het uitschrijven van een AV. Deze AV vindt plaats op 28 november om 13.30 uur, Huub van Doornestraat 17, 8013 NR Zwolle. Tijdens deze AV zal er met name gefocust worden op zaken die op korte termijn spelen zoals bijvoorbeeld contributie 2022.
Wat zijn de volgende stappen:

• overdrachtmoment(en), indien nodig met het vorige bestuur, creëren
• opzet jaarplan 2022 maken zodat deze op de eerste AV in 2022 gedeeld kan worden. Aan de hand van een jaarplan willen we de leden meenemen in de plannen en ideeën waar wij met elkaar vorm aan willen geven.

Een onderdeel van het jaarplan zal het onderwerp communicatie zijn.
Tot aan het moment dat daar een duidelijk plan voor is, zal de Facebookpagina alleen voor eenrichtingsverkeer gebruikt worden. Er worden berichten geplaatst, maar het is vooralsnog niet mogelijk op een bericht te reageren. Reageren is wel mogelijk door een mail te sturen naar aan: secretaris@sbtcn.nl. Berichten zullen zowel op de Facebookpagina als op de website van de Staffordshire Bull Terrier Club Nederland geplaatst worden. De uitnodiging voor de komende AV zal ook naar de leden per mail gezonden worden, voor zover het mailadres bekend is bij de ledenadministratie.

Samenstelling bestuur per 17.10.2021
Voorzitter: Bianca Janssen
Secretaris: Manon Grave – de Jonge
Penningmeester: John Beekhuizen
Algemeen Bestuurslid: Jessica Molleman
Algemeen Bestuurslid: Kimberley Kelderman
Algemeen Bestuurslid: Christiaan Damen
Algemeen Bestuurslid: Kees Houwaart

Wij hechten er aan om de leden van het vorige bestuur te danken voor hun bijdrage aan de Staffordshire Bull Terrier Club Nederland.

17 oktober 2021 13.30 uur
Tielse Kleindieren Vereniging, Bulkweg 1 te Tiel

Aanstaande zondag vindt in Tiel een (extra) Algemene Vergadering (AV) plaats.De uitnodiging, met daarin ook de agenda, is per mail aan de leden verstuurd. Het belangrijkste onderwerp op de agenda is de bestuursverkiezing. Op dit moment heeft de Staffordshire Bull Terrier Club Nederland (SBTCN) geen bestuur. Dit betekent dat de SBTCN stil staat. Elke constructieve inbreng op de AV is dan ook van harte welkom en NODIG! Om deel te kunnen nemen aan de AV moet je lid zijn van de SBTCN, een gezinslid mag uiteraard ook. Heb je de uitnodiging niet ontvangen, stuur dan een mail aan secretaris@sbtcn.nl. Je krijgt deze dan alsnog per mail toegestuurd.

Op 14 september was er een Ledenoverleg georganiseerd vanuit een aantal leden. Van dit overleg is een verslag gemaakt. Wil je dit verslag ontvangen, dan kan dit aangevraagd worden via: secretaris@sbtcn.nl.

De locatie waar wij zondag te gast zijn, wordt aangemerkt als horeca, oftewel een eet- en drinkgelegenheid. Dat betekent dat de Corona-voorschriften daar van kracht zijn. Alle voorschriften die de uitbater van de locatie moet volgen zijn te lezen op de website van de Rijksoverheid. Wij realiseren ons dat dit voor sommige leden belemmerd kan zijn, maar hechten er wel aan deze maatregelen onder de aandacht te brengen om vervelende “verrassingen” aan de deur te voorkomen. Eventuele op- of aanmerkingen kunnen per mail worden gestuurd aan secretaris@sbtcn.nl

Beste Leden,

Het zou een mooie jubileum editie worden, de 10e UV proef die ik organiseer namens de SBTCN. Maar deze gaat helaas niet door, ook na herhaalde oproep is er te weinig animo. Onbegrijpelijk maar het is niet anders. Deelnemers die reeds hebben betaald krijgen hun geld terug.

Met vriendelijke groet,
Ursula Pijloo-Dekeyser

Beste leden,

Het betreurt ons u te moeten meedelen dat tijdens de BAV op 15 juli 2021 het volledige bestuur haar taken heeft neergelegd. De secretaris en penningmeester zullen slechts nog taken uitvoeren om de dagelijkse gang van zaken van de club te waarborgen en zullen voor een goede overdracht zorgen naar een nieuw bestuur. 

Het was voor het bestuur onmogelijk om verder te gaan. Het huidige bestuur is begonnen aan een klus waarvan van te voren niet duidelijk was met welke erfenissen van vorige besturen zij te maken kregen. Er is veel tijd en energie besteed om er voor te zorgen dat de zaken binnen de club op orde kwamen. Het niet overzichtelijk hebben van correspondentie, een niet up to date ledenadministratie en een financiële administratie die niet op orde was, zijn hier voorbeelden van. Op elke correspondentie die het bestuur naar de leden deed kwamen er steevast meerdere negatieve reacties binnen, veelal vanuit de zelfde hoek. Tijdens vergaderingen kon het bestuur ook weinig goed doen. Het bestuur heeft altijd gehandeld in het belang van ons ras en haar leden, maar werd tijdens vergaderingen telkens teruggefloten op punten en komma’s vanuit de statuten en het huishoudelijk reglementen. Ook werd het huidige bestuur continue verantwoordelijk gehouden voor besluiten welke door vorige besturen in het verleden zijn genomen. Hierdoor is het gevoel ontstaan dat het bestuur het nooit goed kon doen en dat bij alles wat het bestuur deed het gevoel ontstond op eieren te moeten lopen omdat het vast weer niet goed zal zijn. Dit alles heeft bij de bestuursleden haar tol geëist. 

Tijdens de vergadering, welke was georganiseerd om de financiële administratie van 2019 en 2020 af te sluiten, hebben de aanwezige leden geen decharge willen geven op de administratie zodat de club weer vooruit zou kunnen. Volgens sommige leden zou dit voldoende signaal geweest moeten zijn dat er geen vertrouwen meer was in het zittende bestuur. Echter in onze ogen zou het goedkeuren van een financiële administratie welke geheel is opgeschoond juist een stap zijn in de goede richting van de club zijn en zou dit los moeten staan van het vertrouwen in het bestuur. Het niet goedkeuren van de financiële administratie heeft tot gevolg dat hierdoor geen evenementen kunnen worden georganiseerd en daarmee de Jubileum Kampioenschapsclubmatch en de Kampioenschapsclubmatch zullen worden geannuleerd. Tevens zullen er geen clubbladen worden uitgegeven.

Omdat de club momenteel bestuurloos is, zal er op korte termijn een Bijzondere Algemene Vergadering (BAV) worden uitgeschreven waarin er een nieuw bestuur kan worden gekozen. Leden die zitting wensen te nemen in het bestuur kunnen hun aanmelding voorzien van een stukje tekst waarin zij zich voorstellen en wat zij voor de club zou willen betekenen, sturen naar e-mailadres: secretaris@sbtcn.nl. Wij zullen de leden dan de ontvangen aanmeldingen toesturen, zodat zij zich kunnen inlezen voordat zij tijdens de BAV hun stem kunnen uitbrengen. 

Wij hopen oprecht dat het volgende bestuur een kans krijgt om een nieuwe start te kunnen maken. Het verleden achter ons laten is een keuze die we op ieder moment kunnen maken. Oud zeer oprakelen en blijven benoemen gaat hier niet bij helpen. 

Rest ons de leden die wel vertrouwen in ons hadden hiervoor hartelijk te bedanken.

Met vriendelijke groet,

Mireille Garskamp
Birgit Huntink – Kral
Marjon Branten
Andreas Romijn
Jantsje van der Meer
Robert Kusters